📤 รายการรอดำเนินการส่งบันทึก
หน้านี้แสดงรายการที่ "ได้รับเลขที่แล้ว" แต่ยังไม่ได้ส่งบันทึกข้อความ หรือรายการที่ "ต้องแก้ไข"
กรุณากดปุ่ม "ส่งบันทึก/แนบไฟล์" เพื่อดำเนินการต่อ
กำลังโหลดรายการค้างส่ง...
🎉
ไม่มีรายการค้างส่ง
คุณดำเนินการครบถ้วนแล้ว
แก้ไขคำขอไปราชการ
ออกคำสั่งไปราชการ
แก้ไขและออกคำสั่งไปราชการ
🔗 จัดการลิงก์ลงนาม
สร้างลิงก์พิเศษให้ผู้ลงนามแต่ละขั้น โดยผู้รับไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
📌 วิธีใช้:
กดปุ่ม "🔗 สร้างลิงก์" สำหรับเอกสารที่ต้องการ
แล้วคัดลอกส่งให้ผู้ลงนามผ่าน Telegram / Email
ระบบจะเตรียม ข้อความพร้อมส่ง ให้ด้วย โดยใส่เลขบันทึก/เรื่อง/ชื่อผู้ขอให้อัตโนมัติ
ลิงก์ใช้ได้ ครั้งเดียวภายใน 7 วัน ผู้รับไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
👥 จัดการผู้ใช้
เพิ่ม แก้ไข จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ และตั้งค่าผู้ที่ต้องลงนามในเอกสาร
รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมด
กำหนดสิทธิ์ผู้ลงนามได้จากปุ่ม “✍️ ตั้งค่าผู้ลงนาม” ในแต่ละรายชื่อ
กำหนดชื่อและ Username ผู้ที่ต้องลงนามในแต่ละตำแหน่ง
ระบบจะอ้างอิงข้อมูลจากหน้ารายชื่อผู้ใช้ตามตำแหน่งก่อนเสมอ แต่ยังสามารถแก้ไขด้วยมือและบันทึกทับได้
| ตำแหน่ง / บทบาท |
ชื่อ-นามสกุล (แสดงในเอกสาร) |
Username ในระบบ (สิทธิ์เมนูลงนาม) |
| กำลังโหลด... |
* ชื่อ-นามสกุล ใช้แสดงในเอกสาร | Username ใช้กำหนดสิทธิ์การเห็นเมนู "เอกสารรอลงนาม" (ว่างได้ถ้าไม่ต้องการ)
จัดการบันทึกและคำสั่ง
🔄 สายการอนุมัติ (จำนวนเอกสารในแต่ละขั้นตอน)
🚨 เอกสารค้างนานเกิน 3 วัน
เปลี่ยนสถานะ (0 รายการ)
| # |
เลขที่บันทึก |
ชื่อผู้ขอ |
เรื่อง / สถานที่ |
วันที่ |
สถานะ |
ไฟล์ |
ดำเนินการ |
|
กำลังโหลดข้อมูล...
|
ตั้งค่าระบบ
เครื่องมือดูแลฐานข้อมูล สำรองข้อมูล และทางลัดสำหรับผู้ดูแลระบบ
ฐานข้อมูล
นำเข้าข้อมูลเพิ่มจาก Google Sheets
ใช้เมื่ออีกระบบยังเพิ่มข้อมูลลง Google Sheets อยู่ และต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เพิ่มใหม่ให้มาแสดงใน Web Hosting ของระบบนี้
สำรองข้อมูล
สำรองข้อมูลไปยัง Sheets
สำรองข้อมูลจาก Web Hosting/MySQL ของปีที่เลือกกลับไปยัง Google Sheets
ส่งออก
ส่ง Email สำรอง
ส่งอีเมลสรุปข้อมูลสำรองจาก Web Hosting พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด
สำรองอัตโนมัติ
สำรองรายสัปดาห์ไป Google Sheets
สร้าง trigger ใน Apps Script เพื่อสำรองข้อมูลจาก Web Hosting/MySQL ไปยัง Google Sheets ทุกสัปดาห์
กำลังโหลดสถานะ...
คลังข้อมูล
คลังข้อมูลย้อนหลัง
เปิดหน้า public archive เพื่อตรวจสอบเอกสารย้อนหลัง
📚 เปิดคลังข้อมูล
Workflow การส่งบันทึก
เลือกเวอร์ชันการส่งบันทึกข้อความ
กำหนดได้ว่าจะใช้รูปแบบเดิมที่แยกเบิก/ไม่เบิก หรือบังคับให้ทุกคำขออัปโหลดไฟล์ในระบบเหมือนกันทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานตาม flow เดียว
ใช้โหมดเดิม
PDF Engine
ระบบสร้าง PDF สำหรับ workflow
ใช้สลับระหว่างระบบเดิมกับระบบใหม่ได้จากหน้าแอดมิน และเตรียมโหมด Working PDF / Final PDF สำหรับการอนุมัติหลายขั้น
ใช้ระบบเดิมทั้งหมด
กำหนด engine แยกรายเอกสาร
ระบบจะใช้ DOCX + LibreOffice เดิมกับทุกเอกสาร | หาก engine ใหม่ผิดพลาด ระบบจะ fallback ไป engine เดิมให้อัตโนมัติ
บันทึกข้อความ: เดิม • คำสั่ง: เดิม • หนังสือส่ง: เดิม • กำหนดการเดินทาง: เดิม | เปิด Working PDF | เปิด Final PDF | สร้าง Final ตอนจบ
ถ้าทดสอบระบบใหม่แล้วพบปัญหา แอดมินสามารถกด “กลับระบบเดิมทั้งหมด” ได้ทันที แล้วค่อยกดบันทึกการตั้งค่า workflow
โหมดปัจจุบันยังคงแยกการส่งบันทึกระหว่างกรณีเบิกกับไม่เบิกค่าใช้จ่าย
Signature Placement
ตั้งค่าจุดวางลายเซ็นและเครื่องหมายถูก
ปรับตำแหน่งและขนาดลายเซ็น/เครื่องหมายถูกแยกตามชนิดเอกสาร/ผู้ลงนาม ระบบจะนำค่านี้ไปใช้ตอนวางจริงโดยอิง anchor หรือบรรทัดชื่อที่ตรวจพบใน PDF
ยังไม่ได้โหลด
ลากตำแหน่งในตัวอย่างหรือปรับตัวเลขด้านบน แล้วกดบันทึก
ค่าที่บันทึกจะใช้เป็นค่ากลางของทั้งระบบตามอุปกรณ์เป้าหมายที่เลือก
ตัวอย่างตำแหน่ง
ลากตัวอย่างเพื่อปรับ X/Y
บันทึกข้อความ
( นายทดสอบ ระบบลายเซ็น )
ตำแหน่ง ผู้ลงนาม
Telegram Notification
แจ้งเตือนผ่าน Telegram
ใช้แทนการแจ้งเตือนผ่าน Line โดยส่งข้อความเข้า Telegram bot แอดมินสามารถเปิดหรือปิดระบบนี้ได้ตลอดเวลา และผู้ใช้ทั่วไปสามารถเชื่อมบัญชีของตนเองเพื่อรับแจ้งเตือนส่วนตัวได้
ปิดอยู่
ระบบต้องมี Bot Token ก่อนจึงจะส่งแจ้งเตือนผ่าน Telegram ได้ ส่วน Chat ID ใช้สำหรับห้องแจ้งเตือนกลางของแอดมินและไม่จำเป็นสำหรับการเชื่อมบัญชีผู้ใช้
ดึง Chat ID ห้องกลาง
เพิ่มบอทเข้ากลุ่ม Telegram แล้วส่งคำสั่งในกลุ่มอย่างน้อย 1 ครั้ง จากนั้นกดรีเฟรชเพื่อดึงรายการห้องที่บอทเคยพบ
ยังไม่ได้โหลดรายการห้องกลาง
